Dokumen merupakan suatu data-data yang penting yang berbentuk hard copy, biasanya dokumen terbuat dari kertas sehingga mudah robek dan juga mudah hilang. jika Anda tidak bisa menyimpan dan melakukan pemeliharaan dokumen dengan baik maka dokumen yang Anda miliki akan mudah rusak sehingga Anda harus mengurus dokumen Anda lagi yang prosesnya sangat ribet.
Akan tetapi saat ini sudah ada solusi dalam penyimpanan dokumen Anda yaitu dengan Anda menyimpan data Anda di RDS atau Record Document Solution yang mana RDS merupakan layanan penyimpanan dokumen fisik atau yang berbentuk hard copy yang pengelolaanya sangat terintegrasi dengan system kearsipan yang terpadu. selain itu RDS juga melayani berbagai macam yang berkaitan dengan dokumen sehingga Anda tidak perlu kawatir dalam merawat atau memelihara dokumen Anda.
Dengan Anda menyimpan dokumen di RDS Anda akan merasa aman dengan dokumen penting yang Anda miliki. selain Anda juga bisa meminimalkan biaya untuk menyimpan dokumen Anda karena harga untuk menyimpan dokumen di RDS sangatlah terjangkau dari pada Anda harus menyimpan sendiri dan mengeluarkan biaya karyawan dan biaya listrik yang saat ini mengalami kenaikan harga.
Dengan Anda menyimpan dokuem Anda di RDS Anda terhindar dari resiko kehilangan dokumen atau kerusakan dokuem karena didalam RDS menggunakan teknologi yang sudah canggih untuk menyimpan dokumen yang Anda miliki.pemeliharaan dokumen sangat penting bagi Anda yang memiliki dokumen penting yang sangat banyak agar dokumen penting yang Anda miliki tersebut bisa aman dan tidak mudah rusak meskipun disimpan sangat lama sekalipun.
Karena Dokumen merupakan data yang penting yang harus dijaga dengan baik, dan juga juga dokumen merupakan data yang berharga dan bisa bernilai jutaan rupiah, maka melakukan pemeliharaan dokumen sangat penting untuk agar dokumen yang Anda miliki bisa awet dan juga tahan lama. akan tetapi saat ini orang-orang terlalu sibuk dengan kegiatan mereka sehingga lupa menaruh dokumen yang mereka miliki padahal dokumen tersebut sangat penting untuk dibutuhkan sewaktu-waktu.